Una nueva revista (Volumen 1, Número 1 o similar) puede ser aceptada para su inclusión en una plataforma JOL si se la evalúa y se encuentra que cumple con los criterios básicos; sólo se le asignará una calificación de estrellas después de haber sido publicada continuamente en línea con estos criterios durante al menos dos años.
NOTA: es la responsabilidad de la revista alertar o notificar a JOL de la necesidad de que se le dé un estatus de estrella una vez que ha estado publicando por lo menos por dos años, y proporcionar una prueba adecuada de cumplimiento.
Los criterios básicos de inclusión en un JOL son:
- La revista se publica en el país o región del JOL (la publicación, el manejo de la revisión por pares, el desarrollo de negocios y la producción se manejan en el país).
- La revista publica investigación original (además de otro contenido).
- La revista tiene un objetivo, un enfoque y un alcance claramente definidos
- El encabezado (“Sobre la revista”) incluye:
- El título de la revista.
- El ISSN, registrado con el Centro Internacional de ISSN.
- El nombre de la editorial, institución y / o sociedad que publica la revista (con todos los datos de contacto pertinentes, incluyendo dirección física, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y dirección del sitio web). Se recomienda que utilicen direcciones de correo electrónico oficiales o institucionales en lugar de las direcciones de correo electrónico de Yahoo o gmail.
- La declaración de derechos de autor.
- La declaración de licencias (si la revista es de Acceso Abierto, necesita tener una declaración de licencia oficial, por ejemplo de Creative Commons).
- Detalles del Editor y un Consejo Editorial con miembros identificables. Todos los detalles sobre el Editor y Consejo Editorial deben estar actualizados y precisos. Los nombres y títulos deben estar escritos en su totalidad, y todas las personas mencionadas deben participar de manera activa y verificable en la revista.
- Frecuencia de publicación claramente indicada (número de ediciones publicadas por año, o una explicación del proceso si la revista está publicando artículo por artículo).
- La revista proporciona instrucciones claras y completas a los autores, incluyendo:
- Una explicación de los tipos de manuscritos que la revista considerará publicar.
- Una guía de estilo detallada (que incluya formato de referencias).
- Una descripción de como enviar un artículo.
- Un correo electrónico de contacto funcional que se revise frecuentemente.
- La información básica que se muestra en la primera página de cada artículo, ya sea impresa o en línea, incluye:
- Título del artículo.
- Nombre(s) de los autor(es).
- El abstracto (o resumen, en el caso de las algunas revistas de humanidades).
- Todos los artículos están relacionados con el enfoque y alcance de la revista.
- Cada artículo incluye información bibliográfica completa para todas las referencias citadas.
- La revista envía al JOL (u otra plataforma apropiada en el futuro) en forma digital, los títulos, los resúmenes, las palabras claves de artículos y PDF del texto completo de los artículos de cada edición de manera oportuna, inmediatamente después de la publicación (o carga su propio contenido, si está capacitado para hacerlo). En el caso de CAMJOL debe mandar todo lo arriba mencionado texto digital en español más los títulos, los resúmenes y las palabras claves en inglés.