Une nouvelle revue (Volume 1, Numéro 1 ou similaire) peut être acceptée pour inclusion sur une plate-forme JOL si elle est évaluée et jugée conforme aux critères de base; la revue n’accèdera aux étoiles qu’après avoir été publiée de manière continue et suivant les critères d’attribution des étoiles pendant au moins deux ans.
REMARQUE : Il incombe à la revue d’alerter ou de notifier le JOL de la nécessité d’avoir un statut à étoiles une fois qu’elle a publié depuis au moins deux ans et de fournir une preuve adéquate de la conformité.
Les critères de base pour l’inclusion dans un JOL sont :
- La revue est publiée dans le pays ou la r égion du JOL (la publication, la gestion de l’évaluation par les pairs, le développement commercial et la production sont tous gérés dans le pays).
- La revue publie des recherches originales (en plus d’autres contenus).
- La revue a un but, un objectif et une portée clairement définis.
- Le bloc générique ou « masthead » (l’infor mation à propos de la revue) comprend :
- Le titre de la revue.
- L’ISSN, enregistré auprès du Centre international ISSN.
- Le nom de l’éditeur, de l’institution ou de la société qui publie la revue (avec toutes les coordonnées pertinentes, y compris l’adresse physique, les numéros de téléphone, les adresses électroniques et le site web). Les revues sont encouragées à utiliser des adresses électroniques officielles ou institutionnelles plutôt que les adresses Yahoo ou Gmail.
- La déclaration de copyright ou propriété intellectuelle.
- La déclaration de licence (si la revue est ouverte, i.e., en Open Access, elle doit avoir sélectionné une déclaration de licence officielle, par exemple la licence Creative Commons).
- Détails concernant l’éditeur et le comité de rédaction avec des membres identifiables. Tous les détails sur l’éditeur et le comité de rédaction doivent être à jour et précis. Les noms et les titres devraient être rédigés en entier, et toutes les personnes listées devraient avoir une activité certaine dans la revue.
- Fréquence de publication précise, clairement indiquée (nombre de volumes/numéros publiés par an ou explication du processus si la publication se fait article par article).
- La revue fournit des instructions claires et complètes aux auteurs, y compris :
- Une explication sur les types de manuscrit que la revue pourrait considérer.
- Un guide de style détaillé (y compris sur les styles à utiliser pour les références).
- Une description de la façon de soumettre un article.
- Une adresse électronique de contact fonctionnelle et fréquemment vérifiée par la revue.
- Les informations de base affichées sur la première page de chaque article, qu’il soit imprimé ou en ligne, comprennent :
- Le titre de l’article.
- Le ou les noms de l’auteur ou des auteurs.
- Le résumé, éventuellement un abstract en anglais.
- Tous les articles sont conformes à l’objectif et la portée de la revue.
- Chaque article comprend des informations bibliographiques complètes pour toutes les références citées.
- La revue envoie simultanément les données numériques à JOL (ou une autre plate-forme appropriée à l’avenir), à savoir une version anglaise (et toute autre langue, en plus) des titres, des résumés, des mots-clés et des PDF du texte intégral de chaque numéro, immédiatement après la publication (ou téléverse son contenu, si la revue est formée pour le faire).